01 / ORGANISATION
Kontakte & Dossiers
Klienten, Stammdaten, Dokumente und Verlauf in einem klar strukturierten Dossier zusammenführen.
Praxisorganisation · derzeit in Erprobung
Mehr Zeit für das, was zählt.
Für Menschen da sein statt Verwaltung sortieren: PraxisSuite bringt Kontakte, Dossiers, Termine, Leistungen, Pakete und Abrechnung an einem Ort zusammen.
Aus dem Praxisalltag heraus entwickelt · aktuell noch in der Testphase.
by Matthias Vitek
PraxisSuite · Konzeptansicht✦
DEIN PRAXISALLTAG
Schön, dass du da bist.
Alles Wichtige auf einen Blick.
Termine heute04Beispieldaten
Aktive Dossiers28Gut organisiert
Rechnungen06Zur Prüfung
Nächste Termine Heute
09:30AB
Klientin AEinzelsitzung · 60 Min.
11:00CD
Klient BCoaching · 60 Min.
14:00EF
Klientin CPakettermin · 90 Min.
Dein Überblick
Alles verbunden.
Ein klarer Ablauf.
Termine · Leistungen · Rechnungen
Konzeptdarstellung mit fiktiven Daten · kein Live-Screenshot
Ein System für deinen Alltag
DIE IDEE HINTER PRAXISSUITE
Technik, die sich leicht anfühlt.
Wer in einer Coaching- oder Beratungspraxis arbeitet, braucht einen Kopf frei für die Menschen. Zu oft stehen dazwischen Kalender, Notizen, Excel-Listen und einzelne Rechnungsprogramme.
PraxisSuite soll diese Arbeitsschritte nachvollziehbar miteinander verbinden – klar gestaltet, alltagstauglich gedacht und ohne unnötige Komplexität.
So ist der Ablauf gedachtWAS PRAXISSUITE KÖNNEN SOLLGut organisiert.
Gut organisiert.
Mit Leichtigkeit.
Die Funktionen werden derzeit geprüft und weiterentwickelt. Die folgenden Bereiche bilden den Kern der geplanten ersten Version.
02 / ZEIT
Termine & Sitzungen
Termine übersichtlich planen und die tatsächliche Dauer sowie die zugehörige Leistung dokumentieren.
03 / ANGEBOTE
Leistungen & Pakete
Einzelleistungen und gebuchte Pakete abbilden – mit nachvollziehbarem Verbrauch und Restkontingenten.
04 / UNTERLAGEN
Dokumente
Wichtige Unterlagen am passenden Kontakt oder Dossier ablegen, damit sie leicht wiederzufinden sind.
05 / FINANZEN
Rechnungen & Zahlungen
Leistungen, Pakete und Rechnungen zusammen denken – mit Blick auf Schweizer Praxisabläufe.
06 / INTEGRATIONEN · GEPLANT
Mail & Kalender
Microsoft 365/Exchange und Google Kalender stehen auf der Entwicklungsplanung. Noch nicht als verfügbar zugesichert.
EINFACHER IM ALLTAG
Ein roter Faden durch die Praxis.
Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung: zusammengehörige Arbeitsschritte sollen sich ohne Medienbruch aneinanderfügen.
Mehr erfahren01
Klient anlegen
Kontakt aufnehmen und das passende Dossier aufbauen.
02
Termin dokumentieren
Sitzung planen, durchführen und Leistung oder Paket zuordnen.
03
Einfach abrechnen
Leistungen und gebuchte Pakete nachvollziehbar in die Abrechnung übernehmen.
MIT PRAXISERFAHRUNG ENTWICKELTPersönlich gedacht.
Persönlich gedacht.
Professionell umgesetzt.
PraxisSuite entsteht aus konkreten Anforderungen einer kleinen Coaching-Praxis. Statt möglichst vieler Funktionen steht eine verständliche, zuverlässige Arbeitsweise im Mittelpunkt.
PraxisSuite by Matthias Vitek
AKTUELLER STAND
Wir entwickeln mit Sorgfalt.
Die erste Version befindet sich noch in der Test- und Verbesserungsphase. Funktionen, Schnittstellen und Betriebsmodelle werden vor einem regulären Angebot überprüft.
Jetzt: Erprobung & Qualitätssicherung
Tests der Kernabläufe, Fehlerbehebung und Vorbereitung der ersten stabilen Version.
Danach: Pilotanwender & Angebote
Rückmeldungen aus der Praxis, Möglichkeiten für eigenes oder betreutes Hosting und konkrete Konditionen.
GUT ZU WISSEN
Häufige Fragen.
Kann ich PraxisSuite schon kaufen?
Derzeit noch nicht als regulär veröffentlichte Software. Ein unverbindlicher Austausch über den Einsatz in deiner Praxis ist aber schon möglich.
Für wen ist PraxisSuite gedacht?
Vorrangig für Coaching- und Beratungspraxen sowie kleine Teams. Weitere Einsatzszenarien werden im Rahmen der Tests geprüft.
Wie wird die Software betrieben?
PraxisSuite ist als webbasierte Anwendung konzipiert. Eine eigene Installation oder ein betreutes Hostingmodell sind mögliche Angebote; verbindliche Bedingungen stehen noch nicht fest.
Gibt es Preise und Lizenzen?
Noch keine veröffentlichten Preise. Die Lizenz- und Hostingmodelle werden für die Markteinführung vorbereitet.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Datenschutz und Zugriffsrechte sind wichtige Entwicklungsanforderungen. Eine pauschale DSG-/DSGVO-Konformität oder Zertifizierung wird nicht behauptet; das muss für die konkrete Version und Betriebsumgebung geprüft werden.
DU HAST FRAGEN?
Lass uns sprechen.
Du möchtest die PraxisSuite kennenlernen, eine mögliche Nutzung besprechen oder dich für Neuigkeiten vormerken lassen?
Du erreichst mich per E-Mail oder über das Kontaktformular. Das Formular wird derzeit im Livebetrieb auf zuverlässige Zustellung geprüft.
Matthias Vitek Entwicklung PraxisSuite
Direkt per E-Mail schreiben ↗kontakt@mvitek.de